Privacyverklaring

Mijn Animatie Paspoort (MAP)

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Mijn Animatie Paspoort (MAP) omgaat met persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Mijn Animatie Paspoort (MAP)
Gevestigd te IJsselstein
Eenmanszaak
E-mail: info@mijnanimatiepaspoort.nl

MAP is verwerkingsverantwoordelijke voor zover zij zelfstandig het doel en de middelen van de verwerking bepaalt.

Indien MAP in opdracht van een opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, blijft opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt MAP?
MAP kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam, adres, e-mailadres en overige contactgegevens

  • Inhoudelijke informatie die nodig is voor het maken van de animatie

  • Levensverhalen, persoonlijke ervaringen en beschrijvingen

  • Audiovisuele gegevens zoals stemopnames, beeld en tekst

  • Overige persoonsgegevens die door opdrachtgever of cliënt vrijwillig worden verstrekt

In sommige gevallen kunnen dit bijzondere persoonsgegevens zijn in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zoals gegevens over gezondheid of psychosociaal functioneren.

3. Van wie verwerkt MAP persoonsgegevens?
MAP verwerkt persoonsgegevens van:

  • Opdrachtgevers

  • Cliënten (personen op wie de animatie inhoudelijk betrekking heeft)

  • Overige betrokkenen voor zover deze in het kader van de opdracht relevant zijn

4. Voor welke doeleinden verwerkt MAP persoonsgegevens?
MAP verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst

  • Het ontwikkelen en produceren van een animatie op maat

  • Communicatie over de opdracht, voortgang en oplevering

  • Administratieve en facturatiedoeleinden

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

MAP gebruikt persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Op welke grondslagen verwerkt MAP persoonsgegevens?
MAP verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • De uitvoering van een overeenkomst

  • Toestemming van de betrokkene(n) (met name bij bijzondere persoonsgegevens)

  • Een wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang, voor zover dit in verhouding staat tot de privacybelangen van betrokkenen

Voor verwerking van bijzondere persoonsgegevens wordt altijd een geldige wettelijke grondslag vereist, zoals uitdrukkelijke toestemming.

Voor zover bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend op basis van een wettelijke uitzondering zoals bedoeld in artikel 9 AVG, waaronder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst binnen een zorg- of ondersteuningscontext.

6. Verantwoordelijkheid opdrachtgever
Indien MAP in opdracht persoonsgegevens van cliënten verwerkt, blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor:

  • Het informeren van cliënten over het gebruik van hun persoonsgegevens

  • Het verkrijgen van geldige toestemmingen waar vereist

  • De rechtmatigheid van de aangeleverde persoonsgegevens

MAP mag ervan uitgaan dat opdrachtgever deze verplichtingen correct is nagekomen en is niet aansprakelijk voor onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens die door of namens opdrachtgever zijn aangeleverd.

7. Delen van persoonsgegevens met derden
MAP deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals:

  • software- of platformleveranciers

  • dienstverleners betrokken bij productie (bijvoorbeeld stemopname)

Met derden worden, indien van toepassing, verwerkersovereenkomsten of gelijkwaardige afspraken gesloten ter bescherming van persoonsgegevens. MAP verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

8. Bewaartermijnen
MAP bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Projectbestanden worden maximaal 6 maanden na oplevering bewaard, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Na afloop van deze termijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Beveiliging van persoonsgegevens
MAP treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht.

10. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:

  • inzage te krijgen in hun persoonsgegevens

  • persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • verwerking te beperken

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • hun gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • toestemming voor verwerking in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd

Een verzoek kan worden ingediend via info@mijnanimatiepaspoort.nl. MAP reageert binnen de wettelijke termijn.

11. Klachten
Indien een betrokkene een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan deze contact opnemen met MAP.
Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen
MAP behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van MAP.

Deze privacyverklaring dient te worden gelezen in samenhang met de algemene voorwaarden van MAP.